重要なお知らせ

医事課 職員インタビュー 診療情報管理室

職種:医事課/診療情報管理室
入職年:2023年度入職(新卒採用)
●業務内容
診療記録を適切に管理し、病院全体の医療の質向上を支える仕事です。主な業務は、診療記録の点検や診療内容を国の基準に基づいて分類・コード化するコーディング業務、診療情報をもとにした各種統データの作成・集計などです。4年目となり、厚生労働省へ提出するデータのエラー確認・修正や各部署への修正依頼、退院サマリーの確認、医師への記載依頼なども行っています。多職種と連携しながら診療情報の正確性を担保する重要な役割を担っています。

やりがいを感じる瞬間

正確な診療情報の管理やデータ分析を通じて、病院運営や医療の質向上に貢献できることにやりがいを感じています。
厚生労働省へ提出するデータ作成では、各部署へ修正を依頼しながら内容を確認し、正確なデータを完成させて提出できたとき大きな達成感があります。また週次報告のデータ集計が病院の経営改善の指標として活用されるなど、自分の仕事が病院運営に役立っていることを実感出来ます。
さらに、新人教育で後輩が一人で正確な業務を行えるようになり、成長する姿を見られたときはうれしく思います。

大変なこと

厚生労働省へ提出するデータの作成では、退院サマリーの記載確認やカルテ開示、各種報告業務など、期限を守りながら正確に対応することが求められます。また、データの正確性を保つため、他部署へ修正や確認を依頼する場面も多く、円滑なコミュニケーションを図ることに難しさを感じることがあります。
さらに、日常の診療記録点検やコーディング業務に加え、期限のある業務を並行して進める必要があるため、優先順位を考えながら、正確かつ効率的に業務を進める力が求められます。

休日の過ごし方

仕事とプライベートのオン・オフはしっかりと切り替えるため休日はリフレッシュに充てています。地元に帰省しのんびり過ごすことが多く、友人や家族と一緒にご飯を食べに行ったり、他愛のない話で笑い合ったりして過ごしています。

入職される方に向けてひとこと

診療情報管理室の業務は点検やデータ作成、カルテ開示など幅広い業務を経験しながら、専門性が高められる環境です。覚えることが多く、最初は大変かもしれませんが、先輩が丁寧にサポートするので安心してください。病院を陰から支える重要な役割を担う、とてもやりがいのある仕事です。一緒に楽しく働ける日を心より楽しみにしています。

1日のスケジュール

  • 8:30

    出勤

  • 8:35

    退院サマリー記載確認・未記載サマリーについて記載依頼

  • 9:30

    統計報告業務

  • 10:00

    量的点検(退院した患者さんに対して行った診療行為に対する記録の有無を確認)

  • 13:00

    昼休み

  • 14:00

    カルテ開示対応・準備

  • 15:00

    退院サマリー記載確認

  • 16:00

    コーディング作業

  • 17:30

    退勤

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