外来受付は、来院された患者さんが 最初に訪れる病院の窓口です。診療科のご案内や問診、電話対応、書類受付などを通して、患者さんが安心して診療を受けられるようサポートします。 また、会計入力やお支払い案内、毎月の診療報酬請求（レセプト）など、病院運営を支える重要な業務も担当しています。

入退院支援の部署は、入院・退院に関わる　各種手続きをサポートする窓口です。 マイナンバーや保険証、公費の登録、入院誓約書の確認、限度額認定など、入院に必要な事務手続きを丁寧にご案内します。 退院時には診療費の精算や未収手続きを担当し、スムーズな退院を支援します。 また、書類申込や入院中の事務的な相談窓口として、患者さんとご家族の不安や疑問に幅広く対応する役割を担っています。

医師の指示のもと、医療文書作成やカルテ入力など、診療を事務面から支える部署です。診断書・紹介状などの文書作成補助、外来診療でのカルテ代行入力、検査説明、同意書作成など、幅広い業務を担当します。また、調剤薬局からの疑義照会対応や、手術・治療内容の症例登録など、医療の質向上に関わる重要な事務作業も行います。医師の業務負担を軽減し、診療がスムーズに進むようサポートする役割です。

地域医療連携室は、他医療機関とのつながりを強化し、患者さんが適切な医療を受けられるよう支援する部署です。医師同行での営業活動や講演会の企画・実施を通して、地域医療機関との信頼関係を築いています。 また、他医療機関からの入院・転院相談、転院調整、電話対応など、医療機関同士の調整役として重要な役割を担います。紹介患者数や救急搬送数の集計・分析を行い、今後の営業戦略にも活かしています。 地域医療推進室では広報物の作成や患者さん向け講演会の運営など、病院の情報発信を担当しています。

診療記録を正確かつ安全に管理し、病院全体の医療の質向上に貢献する部署です。診療記録の点検、DPC関連業務、コーディング確認、厚労省提出用データの作成など、専門性の高い業務を担当します。また、カルテ開示への対応や退院時要約（サマリー）の確認、診療データの統計・分析など、医療の現状を可視化し改善につなげる役割も担っています。

電子カルテをはじめとした院内システムの安定運用を支える専門部署です。新システムの導入や機能追加、操作説明など、現場の業務が円滑に進むよう技術面からサポートします。電子文書の改修依頼（新規文書の追加・編集・停止）にも対応し、医療現場のニーズに合わせたシステム環境を整備します。また、システム障害の一次窓口として迅速に対応し、プリンターやモニターなどの備品管理も行うなど、病院全体のITインフラを幅広く支える役割を担っています。